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個人情報の取扱いについて 1．事業者名称 アイブリッジ株式会社 2．個人情報保護管理者若しくはその代理人 個人情報相談窓口担当 連絡先は、「14.ご相談窓口」参照。 3．個人情報の取得方法 ・Web経由でのお問い合わせ・お申込み時 ・個別の書類 ・電子メールやお電話・対面での確認 4．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 ・CookieやWebビーコンの利用 ・アクセスログと個人情報の紐付け ・電子メールの開封確認機能 5．個人情報のご提供の任意性 ・提供は任意ですが、未提供の場合はご要望等に十分な対応ができない場合があります。 6．個人情報の利用目的 ●個人のお客様 ・当社サービス・商品のご案内、提供 ・当社サービスに関連した業務連絡 ・ご質問・要望・苦情・相談への対応 ・その他同意の上追加いただく利用目的 ●法人客様 ・当社サービス・商品のご案内、提供 ・当社サービスに関連した業務連絡 ・代理店登録希望企業様の登録 ・取引に関する契約・決済 ・ご質問・要望・苦情・相談への対応 ・慶弔、儀礼 ・その他同意の上追加いただく利用目的 ●取引先様 ・業務連絡 ・取引案件のご紹介 ・慶弔、儀礼 ・取引に関する契約・決済 ・ご質問・要望・苦情・相談への対応 ・その他同意の上追加いただく利用目的 ●株主様 ・株主管理 ・配当金支払い ・企業情報のご案内 ・各種届出等の義務事項の実施 ・ご質問・要望・苦情・相談への対応 ・その他同意の上追加いただく利用目的 ■取扱い情報 ●個人のお客様 ・お客様の氏名・住所・電話番号・お問合せ種別・お問合せ内容・電子メールアドレス、その他同意の上追加いただく項目 ●法人客様（商談過程・取引過程において） ・お客様代表者およびご担当者の所属・氏名・会社住所・電話番号・電子メール等の連絡先情報 ・ご関心のある商品・サービスとその内容 ・支払管理のための取引内容、取引履歴、取引サービス情報等 ・その他アンケートやサービスなどの目的で同意の上追加いただく項目 ●取引先様 ・氏名、住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報 ・支払管理のための取引内容、購入履歴、購入商品情報等 ●株主様 ・氏名、住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報 ・株券の種類や株数、取得時期などの株式保有情報 ・株式への配当、優待制度の利用、株主総会出席などの権利行使情報 ●従業員 ・履歴書、経歴書など、採用時に取得した住所や連絡先などの基本情報 ・採用後に受領する家族構成、身元保証人などの付帯情報 ・健康診断の結果 ・給与振込口座、各種保険などの賃金支払・社会保険事務等に必要な情報 ・会社業務に関連して管理が必要な資格情報 ・教育研修などの受講情報、成績情報 ・人事考課情報、その他評価に用いる情報 ・業務連絡のための電話番号、住所、電子メール、携帯電話などの情報 ・適切な施設や情報システム利用を確認するための利用状況の監視情報 ・その他労務管理上必要な情報 7．個人情報の第三者提供 ・法令等に定めのある場合、本人の事前の同意がある場合を除き、第三者に提供しません。 8．個人情報の共同利用 ・当社は、次のとおり個人情報の共同利用を行います。 (1)共同利用する個人情報の項目 ■採用選考情報 【新卒】履歴書、卒業見込み証明書、成績証明書、健康診断書、適性検査結果 【中途】履歴書、職務経歴書、卒業証明書、健康診断書、適性検査結果 【お問合せ】お名前、住所、電話番号、メールアドレス、お問合せ内容 (2)共同利用する個人情報の利用目的 グループ会社内での重複内定防止と採用活動の共同化 (3)共同利用する組織の範囲 Yubiホールディングス株式会社、当社 (4)共同利用する個人情報の管理責任者 Yubiホールディングス株式会社 大阪府大阪市中央区北久宝寺町1-9-1 代表取締役社長 松田 泰治 9．個人情報の委託 ・委託先の個人情報保護水準を評価・選定し、十分な監督を行った上で委託します。 ・現在の委託例： * Yubiホールディングス株式会社（採用業務） * 人材紹介サービス会社（人材紹介） * 適性検査サービス会社（適正検査） * データセンター（サーバ管理委託） * 宅配便業者（商品・書類等送付） * コールセンター（電話お問合せ） * 社会保険労務士、公認会計士、税理士、産業医等の外部専門家（専門業務） * 福利厚生施設（福利厚生） * 健康診断実施機関（健康診断） * 研修機関（教育研修） 10．安全管理措置 ・個人情報の保護に関する法律と関係法令、政府機関の定めるガイドラインに基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用 ・社内運用確認や内部監査、外部認証期間による審査 11．個人情報の開示・訂正等の問合せ窓口 「14.ご相談窓口」にて対応 12．個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 「14.ご相談窓口」までご連絡ください。 13．開示・訂正等の請求手続 ・本人確認後、「14.ご相談窓口」のURLフォームにて申込み ・本人確認ができない場合は公的身分証明書の確認 ・代理人申請の場合は委任状および代理人の公的身分証明書の確認 ・法令等の定めや特別な理由がある場合は対応できない場合あり 14．ご相談窓口 ・開示対象個人情報に対し、法令等の定めに基づき対応 ・お申し込みは下記フォームから https://ibridge.co.jp/contact/privacy/ 15．対応時間 ・受付：年中無休・24時間 ・対応：平日9:00～17:30（土日・祝日・年末年始は休み） 16．改定について ・法令等の改正及び当社管理上の理由により、予告無く改定する場合があります。 ・最新版は当社ウェブサイトにてご確認ください。 2005年4月1日制定 2026年7月1日改定
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